17 Eylül 2012 Pazartesi

İş Görüşmesinde Yapılması Gerekenler

İş görüşmesine giderken yapılması gerekenlerden önceki yazımda kısaca bahsettim, bununla beraber iş görüşmeleri sırasında yapacağınız hareketler sizin işi alıp almamanızda büyük rol oynayacaktır.
İş görüşmeleri bazı durumlarda gerçekten büyük sabır isteyebiliyor, özellikle günümüzde bir çok insan kaynakları uzmanı/yöneticisi arkadaşın kendisini sizlerden çok üstün görmesi ve güçlü konumda olması nedeni ile sizin sinir sınırlarınızı zorlayabiliyorlar.(Görüşmeye geç kalma, özgeçmişinize doğru dürüst bakmama, siz konuşurken Blackberry'den mail atma,...)
İşi gerçekten istiyorsanız ne yazık ki bunlara göğüs germeniz gerekiyor.Bunun da bana kalırsa en kolay yolu karşınızdaki kişiyi müşteriniz olarak düşünmek en azından bu beni oldukça rahat ettiriyor.

Sözü fazla uzatmadan,

Başvuru yaptığınız şirkete geldiniz, yanınızda mutlaka bir kimlik olsun, kimliği danışmaya verdikten sonra görüşeceğiniz kişi/kişilerin adlarını verip şirketin sizin için beklediği alanda oturdunuz.

Bu aslında bence şirketi tanımak için çok önemli bir fırsattır.Öncelikle eğer sizi danışmaya aldılarsa gelen ve giden çalışanların profili, danışmadaki görevli bay/bayanın kalitesi size şirket hakkında genel bir bilgi verecektir.Burada benim sık kullandığım bir taktik görüşme öncesi veya sonrası tuvalete gitmektir.
Bunun nedeni tuvalete giderken çalışma ortamını görebilirsiniz, ayrıca şirketin tuvaletinin kalitesi size yine şirketin kalitesi ile ilgili ipucu verecektir.Bu konulara diğer bir yazımda daha detaylı yer vereceğim.

Başlamadan önce yanınızda getirdiğiniz özgeçmişlerinizden birinin kopyasını kendi önünüze diğer kopyalarını da görüşmeye girenlere verin, kendi önünüze iş ilanı ile ilgili çıktı varsa onu ve daha önce hazırladığınız soruları yazdığınız defteri hazırlayın.

Heyecan seviyesi görüşmelerde çok önemli, aşırı heyecanlı olsanız da sorun yok derin nefes alıp bu heyecanı bastırın, eğer özgeçmişinizi çalıştıysanız sorun olmayacaktır.Lütfen şunu unutmayın karşınızdaki kişinin genelde en büyük isteği görüştüğü kişinin işe en uygun aday olmasıdır.Böylece yüzlerce görüşme yapmaktan kurtulacaktır.Bu nedenle aslında hep +1 ile başlarsınız.Lütfen saçma hatalarla bu artı pozisyonu eksiye döndürmeyin.

İş görüşmeniz başladı, size sorulacak ilk soru genel olarak "şirketimizi kolay buldunuz mu?" olacaktır.Bu sorunun nedeni sizin heyecanınızı yatıştırıp iletişimi kolaylaştırmaktır.Ne içeceğinizi sorduklarında yapılması kolay ve hızlı gelebilecek bir şey söyleyin,örn: su, açık çay vs...Bence soğuk bir su en garantisidir, nedeni  de hem sizi kendinize getirir hem de açıklama yapmak zorunda kalmazsınız, konuşurken de boğanızı temizlemenize yardımcı olur.

Genelde ilk olarak insan kaynakları sözü alır ve şirket hakkında genel bilgi verir, sonrasında sizden kendinizi anlatmanızı rica ederler, burada önemli taktik özgeçmişinizi evde çok iyi çalışmış olmaktan geçer, eğitim ve kişisel bilgileri geçtikten sonra iş tecrübelerini anlatıp bitirebilirsiniz.Burada söyledikleriniz özgeçmişinizle uyumlu olmalı bu nedenle arada özgeçmişinize bakmaktan çekinmeyin.

Görüşmenin bir kısmında eğer İngilizce bildiğinizi söylediyseniz sizinle İngilizce konuşmaya başlayabilirler.Burada genel olarak hobileriniz veya okuduğunuz okullarla iligli basit sorular sorulacaktır.Bunlara önceden hazırlanırsanız sorun çıkmadan halledebilirsiniz.Burada heyecanlanmanız da doğaldır ancak sorun yok beklemediğiniz bir şey gelse de bekleyip düşünüp cevap verin kolayca üstesinden geleceksiniz.Başladıktan sonrası genelde su gibi akıp gider.

Ellerinizi saklamayın, elleriniz genel olarak masanın üstünde olsun ve çok abartmadan vücut dilini kullanın.Göz temasını kurun ancak sürekli de karşınızdakilerin gözlerinin içine bakmanıza gerek yok.

Mülakatta sizin soru sormanız da büyük fayda vardır, bu nedenle öncelikle aklınızdaki soruları not edin ve bunları sorup tek tek cevapları kısa kelimler halinde not edin.Kesinlikle sormanız gerekenler:

1) Organizasyon yapısı, kime bağlı çalışacağınız, kaç kişilik bir ekipte çalışacağınız,

2) Daha önce bu işten bir çalışan ayrıldıysa ayrılma nedeni,

3) Şirketin eğitime ne derecede önem verdiği ve eğitim imkanı sunup sunmadığı

4) Şirket aracı yoksa servis olup olmadığı,

5) Bu pozisyondan beklentilerin ne olduğu,

6) Mülakatın kaç aşamalı olacağı, ne zaman başlamanızın istendiği,

7) Daha önce firma ile ilgili edindiğiniz bilgilerden birini kullanarak bir soru sormanız şık olacaktır,

Buna benzer daha yüzlerce soru sorabilirsiniz ancak bence bunları not edip sormanızda fayda var, eğer görüşme sırasında soracağınız bu soruların cevaplarını size verdilerse bunları da kısaca not etmenizi öneririm.Bu sizin hem hazırlıklı olduğunuzu hem de iyi bir dinleyici olduğunuzu gösterir.Ancak not etmeyi abartmayın kısa kısa notlar alın.

Görüşmede lütfen yalan söylemeyin, iş hayatı gerçekten çok küçük ve artık teknoloji sayesinde insanların hayatları daha göz önünde.Her şey iyi olsa bile bir yalan yüzünden artıyı eksiye çevirebilirsiniz.

Eğer insan kaynakları dışında birimin yöneticisi ile de görüşüyorsanız kendisi ile ortak bir nokta yakalamaya çalışın, iş ile ilgili akıllıca sorular sorup iletişimi arttırmaya çalışın.Genelde insan kaynakları kararı %10 etkiler kararın %90'ı birim yöneticisi tarafından verilir.

Size gelecek klasik sorular:

1) Kendinizde değiştirmek istediğiniz 3 şey,

2) Yöneticiniz sizi değerlendirse sizin hakkınızda ne der?

3) 5 yıl sonra kendinizi nerede görüyorsunuz,

4) İş hayatınızda başınıza gelmiş zor bir durumu ve bunu nasıl çözdüğünüzü anlatınız,(mutlaka buna önceden çalışın)

5) İş hayatındaki en büyük başarınız nedir?

6) Nasıl bir yönetici ile rahat çalışırsınız?

7) Maaş beklentiniz nedir?


Bu soruların cevapları kişiye göre değişeceğinden bir şey yazmak istemiyorum.

Hepinize görüşmelerde başarılar dilerim,







23 Temmuz 2012 Pazartesi

İş Görüşmesine Giderken...

Bu yazımda iş görüşmesi öncesi yapılması gerekenleri kısaca özetlemek istedim.İş başvurusu yaptığınız firmadan mülakat daveti aldınız saat ve günü belirlediniz.Buraya kadar her şey güzel ancak iş görüşmeleri siz ne kadar başarılı ve akıllı olursanız olun kendinizi, başardıklarınızı karşı tarafa 1 saatte anlatmanız gereken bir toplantıdır.Özgeçmiş bir yere kadar etkilidir, zaten özgeçmişiniz sayesinde firmadan iş görüşmesi daveti alırsınız.Sonrasında her şeyi görüşmeler belirler.
Görüşme öncesi yapılacak çok basit bir kaç hazırlık sizi istediğiniz noktaya taşıyacaktır.Bunları aşağıda özetlemeye çalışacağım.Tabii ki bunlar yüzde yüz zorunlu değildir ancak yapmanız durumunda size artı sağlayacaktır.
1) İş görüşmesine gitmeden önce çağırıldığınız pozisyonu detaylı inceleyin, şirket bünyesinde tanıdığınız bir arkadaşınız varsa kendisinden bilgi alın.
2) İş görüşmesine gitmeden önce özgeçmişinizin 3-4 adet çıktısını, başvuru ile ilgili ilanın çıktısını alıp güzel bir dosyaya koymanızı tavsiye ederim. Özgeçmişlerinizi görüşmeye girince ilgili kişilere elden verin, bir tane özgeçmişi  de kendi önünüze alın.Yanınızda mutlaka şık bir not defteri ve kalem götürün.
3) İş görüşmesi ile ilgili ilanın çıktısını da kendi önünüze koyun.Bu aslında pek bir işe yaramasa da en azından görüşme ile ilgili olduğunuzu ve hazırlandığınızı gösterir.
4) Görüşmeye gitmeden önce şirket ve pozisyon ile ilgili sorular hazırlayın ve güzel şık bir deftere bunları not edin.Böylece görüşmede sizin sormak istediğiniz sorular var mı dediklerinde hazırlıksız yakalanmazsanız.Özellikle tecrübeli olarak bir pozisyona gidiyorsanız teknik sorular hazırlamanız çok faydalı olacaktır.İş görüşmelerinde en önemli şeylerden biri işe hevesli olduğunuzu karşı tarafa göstermenizdir.
5) Görüşmeye gideceğiniz şirketin yerini önceden öğrenin ve mutlaka görüşmeden en az 15 dakika önce orada olacak şekilde yola çıkın.
6) Hangi tip iş görüşmesine gidecek olursanız olun mutlaka şık giyinmeye dikkat edin.Erkek adayların mutlaka kravatla beraber bir takım elbise giymesi gerekiyor ayrıca tıraş olmaları da şart.Diğer türlü karşı tarafta imajınızı kaybedersiniz.İmaj iş hayatında elinizdeki en önemli şeydir.Bunu lütfen unutmayın.
7) İş görüşmelerini reddetmeyin, yani istemediğiniz bir pozisyona çağırılmış bile olsanız en azından müsait zaman yaratabiliyorsanız mutlaka görüşmeye gidin.Bu size iş görüşmesi pratiğinizi arttırmak, çevrenizi genişletmek gibi artılar sağlayacaktır.Görüşmede tanıştığınız kişilerin kontaklarını mutlaka bir yere not edin, sonradan istediğiniz bir pozisyon açılırsa direk bilgi almak için bu kişilerle irtibata geçebilirsiniz.

Bu 7 taktik benim hep işime yaradı.Umarım sizlerde fayda sağlarsınız.

Güncel iş fırsatları için twitter:@kariyeryeri ve linkedin kariyeryeri'ni takip edebilirsiniz.




16 Temmuz 2012 Pazartesi

İş Başvurusu Yapmak

İş başvurularınızı yapmak için bir çok farklı kanal kullanabilirsiniz.Günümüzde artık neredeyse herkes internet kullanıcısı olduğundan dolayı iş başvurularınız için ilk olarak internet sitelerini kullanmanız olacaktır.Bu yıllarda Türkiye’de en çok kullanılan siteler, kariyer.net, yenibiris, secretcv ve Monster. Buralarda hesaplarınızı oluşturup bilgilerinizi doldurduktan sonra arama filtrelerinizi belirleyip başvurulara başlayabilirsiniz.
Burada dikkat edilmesi gereken en önemli konulardan biri kendi hazırladığınız özgeçmiş ve bu sitelerde doldurduğunuz özgeçmişin birbirleri ile tutarlı olmalarıdır.Ayrıca mutlaka kendi özgeçmişinizi bu sitelerdeki ilgili alanlara ekleyin.
İkinci olarak firmaların ve İnsan Kaynakları danışmanlık firmalarının internet sitelerine girerek bu firmalara bir şekilde özgeçmişinizi ulaştırmanızı tavsiye ederim.Buradaki en büyük sorun firmaların ve danışmanlık firmalarının kendi sistemleri oluyor ve buralara özgeçmiş doldururken her firma için yeni bir hesap açmak gerekiyor.Bunlar bir süre sonra kafa karıştırıcı olabileceğinden tüm hesaplarınızı bir liste halinde şifre ve kullanıcı adınızla beraber bilgisayarınızda bir alanda tutmanızı tavsiye ederim.
Günümüze yüzlerce insan kaynakları danışmanlığı yapan firma var ve internette bunların listesine ulaşabilirsiniz.(Michael Page,Randstadt,Alanyalı&Alanyalı,Adecco,Manpower,Chronos,Oxygen...)
Şu sıralar en sık kullanılan iş bulma yöntemlerinden birisi de Linkedin üzerinden bir hesap açarak burada profesyonel bir özgeçmiş oluşturmak.Linkedin mantık olarak Facebook’a benziyor fotoğraf koyup kendi özgeçmişinizi oluşturabiliyorsunuz.Sonrasında insan kaynakları firmalarını takip edebilir, bu firmalarda işe alım yapan kişilere bağlantı daveti gönderebilirsiniz.Buradan 3 kez iş görüşmesi daveti aldım.Diğer internet sitelerinden farkı işe alım yapan kişilerle direk kontak halinde olmanız,diğer bir artısı da size uygun bir ilanla karşılaştınız ancak pozisyon ile ilgili daha fazla detay almak istiyorsunuz veya başvurdunuz ancak size dönüş olmadı.Linkedin’de ilgili firmanın insan kaynakları departmanında çalışan birilerini bularak onlarla bağlantıya geçebilir ve özgeçmişinizin ilk elden firmanın IK departmanına erişmesini sağlayabilirsiniz.Burada tanıyıp tanımamanızın çok önemi olmadan ilgili şirketlerde çalışanlar, IK uzmanları gibi tanımadığınız kişilere davet göndermenizde de sakınca yoktur.
E-posta grupları da iş başvurularında iyi bir yer tutuyor.Mezun olduğunuz lise, üniversitenin e-mail gruplarına üye olmanız durumunda size oradan çok farklı iş fırsatları ulaşabilir.
Son olarak en iyi ve en eski yöntem tanıdıklarınızı araya sokmak olacaktır.Sizin özgeçmişiniz gibi yüzlerce özgeçmiş işe alım yapan kişilerin ellerine ulaşıyor, burada ayırıcı etken olarak güvendiğiniz size iyi referans verecek bir tanıdık her zaman artı sağlar.Eğer iş arıyorsanız tüm bu çevrelerinizi sonuna kadar kullanmanızı tavsiye ederim.Staj yaptığınız yerlerde tanıştığınız kişiler size fayda sağlayacaktır.Bu kişilerle irtibatınızı kopartmamaya dikkat etmenizi öneririm.Özellikle yılbaşı ve bayramlarda bir e-posta göndermek yerine bu insanları arayıp 1-2 dakika da olsa konuşmanız çok iyi olacaktır.

5 Temmuz 2012 Perşembe

Özgeçmiş Hazırlamak


Özgeçmişlerinizi incelememi ve ya linkedin ve twitter hesaplarımda paylaşmamı isterseniz kariyeryeri@gmail.com adresine gönderebilirsiniz, bunun dışında her türlü yorumunuz için bu adresi kullanabilirsiniz.

Benim için en önemli kurallardan birini başlarken yazmak istedim.Lütfen özgeçmişiniz en fazla 2 sayfa olsun.Fazlası her zaman kötü görünüyor.Aldığınız ekstra eğitimler  varsa ve çok yer tutuyorsa bunları özgeçmişinizin bir eklentisi olarak ayrı bir sayfada yazmanızı öneririm.
Özgeçmişinizi hazırlarken öncelikle iyi bir şablon bulmalısınız veya kendi şablonunuzu yaratabilirsiniz.Şablonda en üstten başlayarak kişisel bilgileriniz (adres,telefon,e-mail,...) yer almalı fotoğraf koyacak yeriniz varsa fotoğrafınızı koyabilirsiniz.Kişi ve kurumlara göre değişse de ben fotoğraflı özgeçmişleri tercih etmiyorum.Eğer fotoğraf koyacaksanız bu fotoğraf lütfen yazın plajda çekilmiş saçma sapan bir fotoğraf olmasın.Erkekler için bir takım elbise ile çekilmiş, bayanlar ise düzgün bir kıyafet ile çekilmiş güzel bir fotoğraf olmalı.Lütfen unutmayın imajınız her zaman ama her zaman elinizdeki en önemli şeylerden biridir.
Bunun dışında eğer kendinize ait bir internet siteniz veya blogunuz varsa bunun bağlantısını da mutlaka buraya koymanızı öneririm.Yine burada kişisel özel bilgileriniz ve fotoğraflarınızdan ziyade kendi yazdığınız yazılar(küfürsüz) hobileriniz veya sizinle ilgili kısa bilgiler veren bir blog olmasını tercih edin.Eğer özel şeyler varsa bu adresi kesinlikle özgeçmişinize koymayın.
Arkasından eğitim geçmişiniz ile devam edebilirsiniz.Kısaca okuduğunuz okullar, bitirme dereceleri burada yer almalı.Okul bitirme dereceleriniz yüksekse burada belirtin eğer düşük derecelerle bitirdiyseniz buraya yazmamanız sizin için daha iyi olacaktır.Profesyonel özgeçmişlerde son bitirdiğiniz okul en üstte olacak şekilde yazılır.Eğer devam eden bir eğitimiz varsa(Master,doktora,üniversite) bunu da özgeçmişinize tahmini bitiş tarihini belirterek yazmalısınız.
Sonrasında ise en önemli alan olan iş tecrübeleri alanını yazabilirsiniz.Üniversite öğrencisi iseniz veya iş tecrübeniz yoksa yaptığınız stajlar, üniversitede katıldığınız projeleri buraya yazabilirsiniz.İş tecrübelerinizi sıralarken yine en üste en son tecrübeniz gelecek şekilde sıralamaya dikkat edin.Ayrıca madde madde işin ve ya stajın özelliklerini açıklama olarak ve uzun cümleler kurmadan belirtebilirsiniz.Örnek olarak bir satışçı iseniz sattığınız ürün/hizmet grubu,  yönettiğiniz toplam ciro, kazanç/kayıp oranınız,... gibi rakamsal değerleri yazabilirsiniz.Ve ya bir üniversite öğrencisi iseniz yaptığınız projenin genel kapsamı ne üzerine olduğu ve neleri başardığınızı kısaca belirtebilirsiniz.
İş tecrübelerinin altına iş hayatında geliştirdiğiniz projeleri anlatan bir alan açabilirsiniz ve burada kısaca görev tanımınız dışında ek olarak yaptığınız ve işinize katkı sağlayan başarılı projelerinizi yazabilirsiniz.Ayrıca kazandığınız başarılar, ödüller varsa burada belirtmenizi şiddetle tavsiye ederim.(Örnek: En iyi satışçı Ödülü 2010 başlığını açıp altına ödülün kısa açıklaması ve veren kuruluşu belirtebilirsiniz.)Eğer belirtmek istediğiniz ödül profesyonel yaşam değil ilgi alanınız ile ilgili ise bunu ilgi alanlarınız kısmında belirtmelisiniz.
Sonrasında bilgisayar bilgileri(burada playstation yazan bir aday görmüştüm lütfen sadece profesyonel programları (SAP,Java,Windows,Oracle,...) ve derecesini yazın), yabancı diller, aldığınız sertifikalar,...  olduğu bir alan açarak devam edebilirsiniz.
 Son adımdan önce mutlaka ilgi alanlarınız kısaca belirtmelisiniz.Sonuçta hepimiz insanız ve rahatlamak için iş dışında bir hayatımız olmalı.Özellikle profesyonel olarak yaptığınız tenis,futbol,gitar çalmak,... gibi bir ilgi alanınız varsa bunu mutlaka belirtin.Mülakatlarda bazen iletişim kurarken çok işe yarayabiliyor.
Referanslar kısmına istek üzerine verilecektir yazmanızda bir sakınca yoktur.
Özgeçmişinizi aşağı yukarı hazırladıktan sonra lütfen son kez bir de alıcı gözü ile bakın, çünkü siz çok başarılı biri olabilirsiniz ancak sizi değerlendiren insan kaynakları departmanı sadece bu 2 sayfayı görecektir.İngilizceniz varsa aynı özgeçmişi bir de İngilizce olarak hazırlamanızı öneririm ve ağırlıklı olarak bunu kullanın.Ben kendi özgeçmişimi genel olarak İngilizce kullanıyorum.
İngilizceniz yoksa bence özgeçmiş hazırlamayı bırakıp en kısa zamanda İngilizce öğrenin.Diğer yabancı diller de size fayda sağlayacaktır ancak iyi bir iş bulmak istiyorsanız İngilizceniz iyi seviyede olmak zorunda.Eğer bunu erken yaşlarda yapmazsanız ilerleyen yaşlarda yapmak gittikçe zorlaşacaktır.
Son olarak özgeçmişinizi oluşturdunuz her şey bitti diye düşünmeyin lütfen.İnternetten bulacağınız ücretsiz programlardan biri ile bunu PDF dosyasına çevirmenizi tavsiye ederim.Bu mutlaka şart değil ancak word dosyası olarak kullandığınız bir özgeçmişi biri kopyalayarak rahatça sizin şablonunuzu kullanabilir ikinci olarak karşı taraf tarafından PDF daha profesyonel bir format olarak görüyor.
Özgeçmişinizin ismini isim-soyad şeklinde kaydedin lütfen, CV,CV1 özgeçmiş gibi isimler profesyonel görünmüyor ve bulunması zor olabiliyor.
Toparlamak gerekirse:
1)      Profesyonel bir özgeçmiş 2 sayfayı geçmemeli,
2)      Fotoğraf koyacaksanız gerçekten şık bir kıyafetle ve güzel bir arka fonla (beyaz,siyah) çekilmiş vesikalık bir fotoğraf olmasına dikkat edilmeli,
3)      Blog veya internet sitesi adresinizi  ekleyebilirsiniz, hatta ekleyin,
4)      Tarih sıralaması hep en üste en son tarih gelecek şekilde olmalı,
5)      İlgili alanlarınızı mutlaka başarılarınızla beraber belirtin, üye olduğunuz dernek ve kuruluşlar da bu alanda yer almalı,
6)      Özgeçmişinizi PDF olarak kaydetmenizi ve dosya adına kendi isim soyadınızı yazmanızı tavsiye ederim.
Bu yukarıda yazdığım maddeler sadece benim kendimin gördüğü basit noktalar, ancak bu noktaları doğru olarak yaptığınızda ön plana çıkma şansınız yüksek olacaktır.Ancak herkesin özgeçmişinin temel noktaları aynı olsa da bir çok alanları birbirinden çok farklı olabiliyor.Size tavsiyem şablonu kendiniz hazırlamak yerine internetten iyi bir şablon bulup bunu kendinize göre geliştirmeniz olacaktır.